Feiras de empreendedorismo: como se preparar para aproveitar cada oportunidade

Participar de uma feira de empreendedorismo pode significar muito mais do que caminhar pelos corredores e conhecer diferentes estandes.

Em um único evento, você pode encontrar fornecedores de essências, frascos, embalagens, matérias-primas, aromatizadores, equipamentos e soluções para pequenos negócios.

Além disso, pode descobrir novas tendências, conhecer possíveis parceiros, participar de palestras e encontrar ideias para ampliar seu catálogo.

Para quem trabalha ou deseja trabalhar com perfumaria, Home Spray, difusores, velas, aromatizadores e produtos perfumados, uma feira também pode ser uma oportunidade para descobrir novos caminhos para o negócio.

Entretanto, para aproveitar tudo isso, é importante chegar preparado.

Por isso, reunimos um checklist para quem vai visitar ou expor em uma feira, especialmente com a chegada da Feira do Empreendedor 2026.

Antes da feira, defina o que você está procurando

Primeiramente, pense no motivo da sua visita.

Você quer encontrar novos fornecedores?

Procura essências e fragrâncias para ampliar seu catálogo?

Precisa encontrar frascos e embalagens diferentes?

Está pesquisando matérias-primas para aromatizadores?

Quer começar a produzir Home Spray, difusor de varetas, perfume, Body Splash ou outros produtos perfumados?

Ou está simplesmente procurando uma oportunidade para começar a empreender?

Dessa forma, fica muito mais fácil definir quais estandes merecem prioridade.

Além disso, crie uma pequena lista com aquilo que deseja encontrar.

Por exemplo:

• essências;
• frascos;
• válvulas;
• tampas;
• embalagens;
• matérias-primas;
• bases;
• rótulos;
• equipamentos;
• fornecedores;
• produtos para revenda;
• soluções para e-commerce;
• parceiros logísticos;
• ferramentas de marketing.

Assim, você transforma uma visita aparentemente ampla em uma pesquisa direcionada para seu negócio.

Pesquise os expositores antes do evento

Depois de definir seus objetivos, pesquise quem estará expondo.

Se possível, consulte a lista de empresas antes mesmo de chegar à feira.

Em seguida, divida os expositores em três grupos:

Preciso visitar

Empresas diretamente relacionadas às necessidades atuais do seu negócio.

Quero conhecer

Fornecedores, marcas e soluções que podem trazer novas possibilidades.

Se der tempo

Empresas interessantes, mas que não são prioridade.

Dessa maneira, você garante que os contatos mais importantes aconteçam primeiro.

Além disso, evita descobrir depois da feira que um fornecedor que você queria conhecer estava a poucos corredores de distância.

Prepare uma apresentação rápida do seu negócio

Depois disso, pense em como você vai se apresentar.

Networking não precisa começar com uma apresentação longa.

Pelo contrário, quanto mais simples for explicar seu negócio, mais fácil será iniciar uma conversa.

Por exemplo:

“Tenho uma marca de aromatizadores e estou procurando novos fornecedores de frascos e essências.”

Ou:

“Produzo Home Spray e difusores e estou buscando novas fragrâncias para ampliar meu catálogo.”

Ou ainda:

“Quero começar a empreender com perfumaria e vim conhecer fornecedores e entender quais produtos posso produzir.”

Assim, a pessoa que está conversando com você consegue entender rapidamente o que procura.

Consequentemente, ela também poderá apresentar soluções mais adequadas.

Leve uma forma fácil de compartilhar seu contato

Você conhece um fornecedor interessante, conversa sobre produtos, recebe algumas informações e segue para o próximo estande.

No fim do dia, entretanto, já conversou com dezenas de pessoas.

Por isso, facilite a troca de contatos.

Você pode utilizar:

• cartão de visita;
• QR Code;
• WhatsApp comercial;
• Instagram profissional;
• LinkedIn;
• catálogo digital;
• site da empresa.

Além disso, tenha essas informações facilmente acessíveis no celular.

Dessa forma, uma boa conversa pode continuar mesmo depois do evento.

Networking não é apenas distribuir cartões

Um dos maiores benefícios de uma feira é conhecer pessoas.

Entretanto, networking não significa simplesmente entregar seu contato para todo mundo.

Primeiramente, converse.

Pergunte sobre a empresa.

Explique o que você procura.

Conte brevemente sobre o seu negócio.

Em seguida, se perceber que existe uma oportunidade de parceria, fornecimento ou troca de conhecimento, compartilhe seu contato.

Dessa forma, cada contato passa a ter um contexto.

E isso facilita muito a retomada da conversa depois da feira.

Use a feira para encontrar fornecedores

Para quem já possui um negócio, esse pode ser um dos pontos mais importantes.

Imagine que você venda:

• Home Spray;
• difusor de varetas;
• perfume;
• Body Splash;
• perfume capilar;
• velas;
• água perfumada;
• sachês aromáticos.

Nesse caso, uma feira pode ajudar você a descobrir fornecedores para diferentes etapas da produção.

Você pode procurar essências, bases, frascos, válvulas, tampas, varetas, rótulos, embalagens e outras matérias-primas.

Entretanto, não avalie apenas o preço.

Pergunte também:

• Qual é o pedido mínimo?
• Existe quantidade mínima por produto?
• Qual é o prazo de envio?
• Existe pronta-entrega?
• Quais são as formas de pagamento?
• Existem descontos por quantidade?
• A empresa trabalha com personalização?
• Existe suporte técnico ou comercial?
• Onde encontro o catálogo completo?

Assim, você consegue avaliar o fornecedor de maneira mais completa.

Compare produtos, materiais e condições

Encontrou um fornecedor de frascos para Home Spray?

Anote as informações.

Depois, compare com outros fornecedores.

Encontrou uma empresa de essências para perfumaria e aromatizadores?

Faça o mesmo.

Além disso, observe qualidade, variedade, atendimento e condições comerciais.

Por exemplo, ao pesquisar embalagens, compare:

• preço;
• capacidade;
• material;
• válvula;
• acabamento;
• quantidade mínima;
• disponibilidade;
• prazo.

Já ao pesquisar matérias-primas, avalie também as informações técnicas e as aplicações indicadas pelo fornecedor.

Consequentemente, a feira pode funcionar como uma grande pesquisa de mercado.

Observe tendências de essências, fragrâncias e produtos

Uma feira também pode ajudar a identificar movimentos do mercado.

Por isso, observe aquilo que aparece repetidamente nos estandes.

Além disso, fique atento a tendências relacionadas a:

• perfumaria fina;
• essências;
• fragrâncias gourmand;
• aromatização de ambientes;
• velas aromáticas;
• Home Spray;
• difusores;
• Body Splash;
• embalagens;
• personalização.

Dessa maneira, você consegue reunir referências para futuros lançamentos.

Entretanto, não significa que você precise seguir todas as tendências.

Pelo contrário, use essas informações para entender quais novidades realmente fazem sentido para o seu público.

Observe também os frascos e embalagens

Quando pensamos em tendências, muitas vezes lembramos apenas do produto.

Porém, a embalagem também pode transformar a percepção de valor.

Por isso, durante a feira, observe:

• formatos de frascos;
• cores;
• tampas;
• válvulas;
• rótulos;
• caixas;
• kits;
• acabamentos.

Um mesmo Home Spray, por exemplo, pode transmitir propostas completamente diferentes dependendo da combinação entre fragrância, frasco, válvula e identidade visual.

Assim, conhecer novas embalagens pode gerar ideias para reposicionar produtos que você já possui.

Não visite apenas empresas do seu segmento

Essa é outra estratégia importante.

Nem sempre a melhor ideia estará em um fornecedor de perfumaria.

Uma empresa de alimentos pode apresentar uma embalagem interessante.

Uma empresa de tecnologia pode mostrar uma solução para seu atendimento.

Uma gráfica pode apresentar um novo acabamento para seus rótulos.

Da mesma forma, uma empresa de logística pode oferecer uma solução para melhorar suas entregas.

Por isso, reserve um período para explorar a feira sem um roteiro tão rígido.

Observe:

• produtos;
• embalagens;
• materiais;
• comunicação;
• atendimento;
• tecnologia;
• exposição;
• experiências nos estandes.

Consequentemente, você amplia seu repertório para aplicar novas ideias no seu próprio negócio.

Tire fotos e faça anotações

Depois de algumas horas de evento, as informações começam a se misturar.

Você lembra de um frasco de perfume, mas não sabe qual fornecedor apresentou.

Lembra de uma essência interessante, mas esqueceu o nome.

Ou ainda encontra uma embalagem perfeita para um difusor, mas não registra o contato da empresa.

Por isso, crie um sistema simples.

Sempre que encontrar algo relevante:

1. tire uma foto, quando permitido;
2. registre o nome do fornecedor;
3. salve o contato;
4. fotografe o produto;
5. anote preço ou condição;
6. escreva por que aquela empresa chamou sua atenção.

Assim, depois da feira você consegue organizar as oportunidades com muito mais facilidade.

Aproveite palestras e conteúdos

Feiras de empreendedorismo também são espaços de aprendizado.

Além dos estandes, podem existir palestras, workshops, consultorias e outras atividades.

Por isso, consulte a programação antecipadamente.

Se você está começando, procure conteúdos sobre:

• precificação;
• vendas;
• redes sociais;
• e-commerce;
• gestão;
• planejamento;
• atendimento;
• marketing.

Se já possui uma empresa, por outro lado, talvez faça sentido buscar conteúdos sobre crescimento, inovação, tecnologia e gestão.

Dessa maneira, a visita deixa de ser apenas comercial e também se transforma em capacitação.

Está começando? Aproveite para entender o que precisa para produzir

Para quem ainda não possui um negócio, uma feira pode ajudar a transformar uma ideia abstrata em algo mais concreto.

Imagine que você queira começar a vender Home Spray.

Durante a feira, você pode pesquisar:

• essência;
• base;
• frasco;
• válvula;
• rótulo;
• embalagem;
• quantidade mínima;
• custo dos materiais.

Em seguida, pode começar a entender quanto precisaria investir.

O mesmo raciocínio vale para difusores, perfumes, Body Splash, velas e outros produtos aromáticos.

Assim, você começa a visualizar o negócio produto por produto.

Conheça projetos desenvolvidos para quem quer começar

Nem todo mundo chega a uma feira com uma empresa pronta.

Muitas pessoas estão justamente procurando o que vender para começar a empreender.

Nesse caso, vale procurar fornecedores que ofereçam mais do que produtos isolados.

Por exemplo, existem projetos que reúnem materiais, orientações e recursos para ajudar na produção dos primeiros itens.

Na Nobbli, essa proposta aparece no Projeto Empreendedor, desenvolvido para quem deseja começar a produzir diferentes produtos do universo da aromatização e perfumaria.

Dessa forma, o empreendedor consegue entender melhor quais materiais precisa e como estruturar seus primeiros produtos.

Vai expor? Sua preparação começa antes

Para quem estará do outro lado do balcão, a lógica muda.

Primeiramente, defina:

O que queremos que as pessoas entendam sobre nossa marca?

Em seguida, selecione aquilo que melhor representa a empresa.

Se você trabalha com produtos físicos, por exemplo, talvez faça sentido levar:

• lançamentos;
• produtos mais vendidos;
• amostras;
• diferentes embalagens;
• demonstrações;
• materiais explicativos;
• catálogo.

Além disso, pense na experiência.

O visitante consegue entender rapidamente o que sua empresa vende?

Os produtos estão acessíveis?

Existe alguém disponível para explicar?

Há uma maneira fácil de continuar o contato?

Assim, o estande deixa de ser apenas bonito e passa a funcionar estrategicamente.

Prepare sua equipe

Uma boa estrutura ajuda.

Entretanto, são as pessoas que transformam visitas em relacionamentos.

Por isso, toda a equipe deve saber explicar:

• quem é a empresa;
• quais produtos oferece;
• para quem vende;
• quais são os principais diferenciais;
• como comprar;
• como continuar o contato.

Além disso, prepare respostas para as perguntas mais frequentes.

Consequentemente, mesmo com várias pessoas atendendo, a comunicação permanece consistente.

Organize os contatos recebidos

Esse é um dos pontos mais importantes para quem expõe.

Ao longo de vários dias, sua empresa pode conversar com muitas pessoas.

Por isso, organize os contatos desde o início.

Você pode classificá-los como:

• quer começar a empreender;
• já possui marca;
• procura fornecedor;
• procura essências;
• procura embalagens;
• tem interesse em perfumaria;
• tem interesse em aromatização;
• potencial parceiro.

Dessa forma, o contato depois da feira pode ser muito mais relevante.

A feira continua depois que o evento termina

Finalmente, chegamos a uma etapa que muita gente esquece: o pós-feira.

Você pode voltar para casa com cartões, catálogos, fotos e dezenas de contatos.

Entretanto, tudo isso terá pouco valor se ficar esquecido.

Por isso, reserve um momento para organizar:

• fornecedores;
• contatos;
• preços;
• produtos;
• ideias;
• tendências;
• possíveis parceiros;
• conteúdos;
• oportunidades.

Em seguida, faça os retornos necessários.

Por exemplo:

“Foi um prazer conhecer sua empresa durante a feira. Gostaria de continuar nossa conversa sobre os frascos que vocês apresentaram.”

Assim, uma conversa rápida pode se transformar em uma nova parceria.

Feira do Empreendedor 2026: encontre a Nobbli

A Nobbli estará presente na Feira do Empreendedor 2026, que acontece no São Paulo Expo.

E queremos aproveitar esse encontro justamente para conversar com quem já empreende e com quem ainda está procurando uma oportunidade para começar.

No universo da Nobbli, você encontra soluções relacionadas a:

• essências;
• perfumaria;
• aromatizadores;
• frascos;
• embalagens;
• matérias-primas;
• Home Spray;
• difusores;
• Body Splash;
• velas;
• produtos para empreender.

Além disso, vamos apresentar possibilidades para quem deseja transformar o universo das fragrâncias em uma oportunidade de negócio.

Por isso, se você estiver na Feira do Empreendedor, aproveite para conhecer a Nobbli de perto.

Checklist para visitar uma feira de empreendedorismo

Antes da visita, confira:

• Defini o que estou procurando?
• Pesquisei os expositores?
• Escolhi as palestras?
• Preparei minhas perguntas?
• Tenho uma forma fácil de compartilhar meu contato?
• Sei quais fornecedores quero conhecer?
• Quero pesquisar essências, frascos ou matérias-primas?
• Tenho espaço no celular para fotos?
• Vou registrar preços e condições?
• Reservei tempo para descobrir novidades?
• Planejei organizar tudo depois?

Dessa maneira, você chega muito mais preparado para transformar informações em oportunidades.

Checklist para quem vai expor

Se sua empresa estará expondo:

• Defina o objetivo da participação.
• Escolha os produtos principais.
• Prepare a equipe.
• Organize amostras e materiais.
• Teste QR Codes.
• Planeje a captação de contatos.
• Organize estoque.
• Prepare respostas para dúvidas frequentes.
• Registre fotos e vídeos.
• Classifique os contatos.
• Planeje o pós-feira.
• Faça follow-up.

Afinal, o resultado não depende apenas do movimento durante o evento.

Muitas vezes, as melhores oportunidades aparecem nas conversas que continuam depois.

Conclusão

As feiras de empreendedorismo podem reunir fornecedores, produtos, tendências, conhecimento e possíveis parceiros em um mesmo lugar.

Por isso, preparação faz diferença.

Primeiramente, defina aquilo que você procura.

Em seguida, pesquise fornecedores, prepare perguntas e organize seus contatos.

Além disso, observe tendências de essências, perfumaria, aromatizadores, frascos, embalagens e matérias-primas que possam gerar novas ideias para o seu negócio.

Por outro lado, não fique preso apenas ao seu segmento. Muitas oportunidades surgem justamente quando encontramos uma solução que ainda não conhecíamos.

Finalmente, organize tudo depois da feira e retome as conversas mais importantes.

Dessa forma, sua participação deixa de ser apenas uma visita e passa a fazer parte da estratégia da empresa.

E se você estiver na Feira do Empreendedor 2026, venha conhecer a Nobbli.

Será uma oportunidade para conversar sobre essências, fragrâncias, perfumaria, aromatização e diferentes possibilidades para começar ou ampliar seu negócio.